>>小聰erp白皮書
序號
功能名稱
說明
1
銷售單據設置
設置銷售單據的屬性
2
客戶類型設置
客戶類型分類,便于分類統計管理,可以分層
4
客戶設置
設置客戶基本資料(如信用限額等)
5
發貨地址,報價方式
多發貨地址及報價方式
6
報價單輸入、編輯、審批
處理報價流程(可直接轉為訂單)
7
訂單輸入、編輯、審批
處理訂單流程
8
訂單關閉
手動關閉訂單用來處理訂單特殊情況
9
客戶聯絡單輸入、編輯、審批
作為客戶關系管理的一部分功能強大,可以作為業務員管理,及客戶聯絡的交易歷史。
10
運算產品 BOM
報價、訂單輸入時自動運算產品成本及生產周期、材料需求數量 ( 前提是必須有產品工程 )
11
發貨通知單輸入、編輯、審批
根據需要設置發貨前開出通知單(可選)
12
發貨單輸入、編輯、審批
處理銷售發貨流程(可多次發貨,自動跟蹤發貨數量)
13
退貨通知單輸入、編輯、審批
根據需要設置退貨前開出通知單(可選)
14
退貨單輸入、編輯、審批
處理銷售退貨流程
15
銷售發票輸入、編輯、審批
處理銷售發票
16
收款單輸入、編輯、審批
處理銷售收款的過程
17
銷售歷史交易
18
銷售歷史價格
同一產品的歷史銷售價格
19
銷售逾期發貨
銷售逾期發貨統計
20
客戶收款統計及跟蹤
客戶收款跟蹤
21
訂單加工進度
跟蹤訂單加工、發貨進度
22
銷售預測分析
23
客戶、產品銷售統計
客戶、產品銷售等各類統計報表
24
銷售月報表
每月針對銷售情況進行結轉
25
客戶價格維護
銷售報價維護(同一產品的不同批量不同客戶的價格)
26
發票統計
統計銷售發票
27
應收款統計
統計各客戶與公司應收帳款
28
客戶、產品銷售匯總
按客戶或產品統計銷售情況
29
訂單生產進度
根據客戶訂單查詢生產進度
30
訂單發貨統計、匯總及明細表
統計發貨情況
31
訂單未發貨統計表
統計未發貨情況
32
訂單相關查詢
根據訂單查詢與訂單相關的單據
33
客戶聯系單輸入、編輯、審批
記錄每一次與客戶的聯系情況以便跟蹤
34
客戶評級
對不同的客戶根據重要性進行等級評定以便管理
35
補件發貨單輸入、編輯、審批
發貨時的特殊處理
36
POS 單據輸入、編輯、審批
直接銷售,不經過發貨單
37
換貨單輸入、編輯、審批
換貨處理
(二)庫存管理 :
庫存單據設置
設置庫存單據的屬性
物料類別
為物料建立類別(可設置無限層)
3
產品材料設置
建立庫存物料信息
倉庫設置
定義廠內倉庫、儲位(可設置無限層)
倉庫權限分配
可以將倉庫分配給指定的人,只有該指定的人才能對該倉庫的物料進行查詢及操作
多單位換算設置
借入單據輸入、編輯、審批
處理入庫流程
其它入庫單據輸入、編輯、審批
借出單據輸入、編輯、審批
處理出庫流程
其它出庫單據輸入、編輯、審批
倉庫間撥轉、編輯、審批
處理倉庫間物料調撥
盤點卡產生、刪除
將需要盤點的物料抽取出來
盤點數據輸入
將實盤數量輸入計算機
盤盈盤虧單輸入、編輯、審批
根據庫存更新自動生產盤贏盤虧單,也可手動增加。
報廢單輸入、編輯、審批
處理報廢物料
成本調整單輸入、編輯、審批
調整物料的成本
庫存更新
將實盤數量更新賬面數量
庫存月底結轉
核算當月物料成本、產生庫存月報
月底成本核算
每月根據銷售及生產核算產品的成本
倉庫月報表(一、 ……… 五)
每月按倉庫、事務、類別統計物料出入庫情況
倉庫日報表
統計每一天的物料出入庫明細帳
盤點升耗及對比表
根據盤點的實際數量與物料的帳面數量生成
庫存出入帳統計
統計物料的出入庫情況,可以查詢每一筆出入庫
倉庫單據查詢
查詢發生出入庫動作的所有單據
倉庫庫存查詢
倉庫金額查詢
物料庫存檢查
最高庫存及安全庫存查詢
虛擬產品查詢
查詢虛擬產品的配套情況
月底成本核算表
物料庫存
產成品帳結存余額明細表
查詢產成品計劃成本及實際成本
銷售成本帳
銷售成本
產成品余額分類帳
庫存單價設置
庫存 ABC 分析
將庫存物料按用量分類
庫存呆滯分析
檢查是否有呆滯物料
庫存周轉率分析
計算庫存周轉率
采購單據設置
設置采購單據的屬性
供應商類別設置
供應商分類別(不限層)
供應商設置
維護供應商商務信息
供應商價格維護
錄入同一產品不同批量不同供應商的價格,可將價格帶入采購單。
請購單輸入、編輯、審批、下發
處理申請采購的流程
采購單輸入、編輯、審批
處理采購單流程
收料單輸入、編輯、審批
處理采購收料流程
退料單輸入、編輯、審批
處理退料流程
采購發票輸入、編輯、審批
處理采購票據
付款單輸入、編輯、審批
自動跟蹤供應商應付款
應付款統計
供應商貨、款信息查詢
供應商送貨統計匯總明細
供應商送貨情況
供應商 -- 物料統計
供應商 — 可供應物料統計
供應商評估
供應商的等級評估
采購歷史交易
供應商采購歷史交易
收料單狀況
收料狀況分析
逾期到貨
逾期到貨統計
關閉采購單
成批管理采購單,簡化操作。手動關閉采購單。
供應商歷史報價
采購單相關查詢
采購收料進度
供應商、材料采購匯總
產品工程設置
編制基本工程文件
工程復制
產品客戶化涉及的工程文件編制
通用半成品工程引用
工程兩級審批
工程提交及審批
工程文件查詢
自上而下查詢材料結構
物料反查詢
查詢物料用在那幾個工程里面
生產單據設置
設置生產單據的屬性
工序維護
維護工序及成本信息
圖紙管理
將與生產相關的圖紙,文件,質量要求的電子文檔分類管理,方便查詢及調用。同時可以在領發料時直接瀏覽圖片。
特征組定義
可以定義各類特征,可以大大簡化產品清單的配置,入相同產品,不同顏色,選擇、選配、替代等設置。
生產單輸入、編輯、審批
處理生產單流程
領料單輸入、編輯、審批
處理廠內發料流程
原料不合格時,處理退料流程
生產入庫輸入、編輯、審批
處理成品接收入庫流程
生產返工單輸入、編輯、審批
成品不合格,退回車間返工
生產記錄輸入、編輯
記錄車間加工進度、完成情況
生產進度查詢
生產進度
生產欠缺料狀況
外協單輸入、編輯、審批
處理外協單流程
外協發料輸入、編輯、審批
處理外協發料流程
外協退料輸入、編輯、審批
處理外協退料流程
外協收貨輸入、編輯、審批
處理外協進貨流程
外協退貨輸入、編輯、審批
處理外協退貨流程
外協單狀況
外協付款輸入、編輯、審批
外協付款處理
外協進度追蹤
外協單的領料、入庫、返工情況追蹤
零星領料輸入、編輯、審批
生產過程中零散的領料
派工單輸入、編輯、審批
為車間工人派發生產任務
工票輸入、編輯、審批
記錄員工的工作情況,是計時計件工資的數據來源
BOM 成本
產成品或半成品的成本分布
成本更新
根據最新材料成本更新得出成品或半成品的計劃成本
生產領料進度
生產單領發料的情況
生產入庫進度
生產單入庫的情況
生產逾期查詢
生產單逾期查詢
發外加工產品統計表
發外加工的產品領退料及入庫返工的情況
外協領料進度
外協生產單領料進度
外協加工查詢
發外加工收發存情況表
生產記錄統計
員工工票的統計
38
生產統計月報表
月底結轉后的生產統計表
39
生產領料定額、超額統計表
查詢每張生產單的領料情況
40
部門領料統計表
根據領料部門統計領料情況
41
計時、件工資核算
訂單工程配置、審核
客戶訂單的工程配置
運行生產計劃、審核
運行生產計劃
生產計劃下發
生產計劃下發成生產單
運算采購計劃、審核
運算采購計劃
采購計劃下發
由采購計劃下發成采購單
期間設置
建立期間設定標準
會計期間維護
維護企業會計期間
會計參數
設置會計參數
會計科目設置
設置會計科目
發票管理
憑證輸入,審核
處理憑證流程
科目余額查詢
科目明細帳
損益表
現金流量表
資產負債表
成本參數設置
設置成本參數
產品成本分攤比率建立
建立產品成本分攤比率
生產成本計算
處理 生產成本計算流程
產品成本計算
計算產品成本
產品成本明細表
編制 產品成本明細表
應收應付
可以根據銷售發貨、采購入庫、外協入庫自動生成相應的應收及應付
收款付款
可以根據客戶、供應商及應收、應付的憑證進行預收、預付及收款、付款,相互沖
配件抽檢單輸入、編輯、審批
采購收貨時的質量抽檢流程
配件全檢單輸入、編輯、審批
采購收貨時的質量全檢流程
配件抽查單輸入、編輯、審批
采購收貨時的質量抽查流程
成品總檢單輸入、編輯、審批
生產入庫時質量檢驗流程
成品抽查單輸入、編輯、審批
生產入庫時質量抽查流程
自檢單輸入、編輯、審批
生產入庫時自我質量檢查流程
檢驗結果設置
檢驗結論設置
檢驗對象設置
質量問題設置
質量問題的預先設置
產品質量原始記錄
總裝驗退問題統計表
外協加工配件質量情況統計表
質量日報表
質量獎罰情況表
員工資料
員工的個人資料
工資自定義設置
工資自定義
個人所得稅設置
員工自定義工資設置
員工工資統計、工資條打印
員工工資統計
工資審批
工資統計后審批生效
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數據庫備份
系統初試化
數據清空、單據清空
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用戶自定義字段標題
自定義字段標題
用戶自定義設置
自定義字段內容
用戶自定義報表
全局單據設置
可設置所有單據的屬性
字段權限分配
可進行用戶字段權限分配
基礎數據導航
幫助客戶快速建立基礎數據
報表選擇
幫助不同類型客戶定義不同默認報表