本系統分為五大部分功能：1、基本信息；2、業務錄入；3、業務查詢；4、輔助功能；5、系統維護。
1、 基本信息：
　1） 往來客商：客商分供應商、零售客戶及批發客戶三種，供應商與批發客戶與普通的名片一般記錄基本信息，而零售客戶除記錄基本信息外還記錄了客人與眼睛相關的詳細資料。
　2） 商品信息：其中包含有鏡架信息、鏡片信息、隱形眼鏡信息三種，并可以在一個全部商品表中顯示出來。
　3） 分店倉庫：可管理多倉庫或連鎖店。
　4） 職員信息：記錄所有職員的常規信息，可以很方便的查閱每一位員工的各種資料。
　5） 銀行帳戶：可管理多個不同帳戶。
　6） 會計科目：為總的會計科目列表。
　7） 期初建帳：作為首次使本系統，將前期其它方式的帳目一次性轉錄入到本系統使用的工作。
2、 業務錄入：
　1） 業務單據錄入：錄入各種單據：物流單據、資金流單據、借進借出單、調帳單據、會計憑證。
　2） 業務草稿查詢：錄入的各種單據，可依實際情況先將單據保存為草稿單（審枋后才是正式的單憑證）。本功能可對草稿單中的某一類單據或全部單據進行查詢分析，并可以對草稿單進行逐一或全部審核過帳。
　3） 經營歷程查詢：可實現查看憑證、紅字反沖、修改單據等管理功能。
　4） 分店數據接口、總部數據接口：用于連鎖經營管理的數據交換功能。
3、 業務查詢：
　1） 查詢條件：在此窗口中可以選擇需要用于查詢條件的項目。
　2） 查詢結果：查詢結果以列表顯示，不同的查詢可對查詢結果進行不同的操作，例如查看明細帳，每月比較等。查詢結果所顯示的項目可以進行設置。
4、 輔助功能：
　1） 操作向導：以圖形表示操作的流程，引導用戶進行操作；
　2） 物價管理：可輸入商品的零售價，調撥價以便輸入單據時可以從系統里調出價格。還可以統一商品的價格，或對商品價格進行統一打折；
　3） 業務模版：對已經審核后的單據可將其生成為業務模板，對于業務模板可以用來生成同樣的單據以提高單據錄入的速度；
　4） 工資管理：可錄入每月職員的工資，并可以打印出工資條。可查詢出某職員或某部門每個月的工資情況；
　5） 進貨訂貨系統：可進行進貨訂貨開單，進貨訂貨收貨，以及進貨訂貨的到貨情況查詢；
　6） 銷售訂貨系統：可進行銷售訂貨開單，銷售訂貨給貨，以及銷售訂貨的給貨情況查詢。
5、 系統維護：
　1） 月結存：月結存是對本月做一個結算，以便以后可以方便的查詢出每月的資產，銷售收入，成本費用，利潤等；
　2） 年結存：年結存將結存所有的帳本數據，將現在的結存值作為新一年的期初值，并清除本年的經營歷程；
　3） 數據備份：數據備份將備份當前的數據，以便數據損壞時可進行數據恢復；
　4） 數據恢復：數據恢復將使用以前的備份數據進行數據恢復；
　5） 系統配置：系統配置將讓使用本系統的單位輸入自己的單位名稱，電話等信息，以及配置系統自動編號的編號前綴和起始號碼；
　6） 用戶管理：用戶管理將對所有使用本軟件的用戶設置其權限及密碼；
 　7） 系統重建：系統重建將清除所有業務單據，并讓系統進入期初建帳階段。并且您可以選擇是否清除期初值。