應用OA系統實(shi)現辦公(gong)自動化(hua)已(yi)經(jing)成為很(hen)多企事業單(dan)位加(jia)強內(nei)部管理(li)，提升辦公(gong)效率(lv)和辦公(gong)質量的(de)重(zhong)要手(shou)段。企業在選擇OA系統時卻陷入各(ge)種誤(wu)區。
誤區一：自己開發
OA系(xi)統(tong)已經涉及到越來越多(duo)的(de)學科技術，是(shi)一個(ge)需要綜(zong)合各種人才(cai)的(de)團隊工程，一個(ge)或(huo)者幾個(ge)普通程序員(yuan)已經很難(nan)做好。單位(wei)(wei)內部的(de)程序員(yuan)受行(xing)業和職位(wei)(wei)限制，無法掌(zhang)握(wo)最新的(de)管理(li)理(li)念及其發展趨勢，不能夠真正實(shi)現提(ti)升(sheng)管理(li)水平的(de)目的(de)。
誤區二：功能越全越好
這樣的OA系統容易造成(cheng)功能閑(xian)置，系統空(kong)洞;
而且功能越(yue)全(quan)，系統越(yue)復雜，使用越(yue)困難(nan)，維(wei)護越(yue)麻(ma)煩。再者，功能多(duo)(duo)一(yi)點，價(jia)格也(ye)多(duo)(duo)一(yi)點，一(yi)次性投入(ru)太大(da)。最后，服務成(cheng)本(ben)直(zhi)線上升，隱形(xing)風險增(zeng)大(da)。
誤區三：價格越貴越好
判斷一(yi)個(ge)OA系統好壞(huai)的(de)根本原則是(shi)看(kan)它是(shi)否適合(he)企業自(zi)身(shen)情況。對中小型單位(wei)而言，1萬元到2萬元之間的(de)OA性價比(bi)最高。新思創OA就是(shi)這(zhe)樣一(yi)款(kuan)軟(ruan)件(jian)。
誤區四：價格越低越好
這樣的軟(ruan)件(jian)讓人擔心(xin)質量(liang)問(wen)題，還有可能隱性成本太(tai)高—有用戶數限制，用戶數量(liang)增加(jia)就需要增加(jia)費用。同時(shi)，價格太(tai)低的軟(ruan)件(jian)一般(ban)無(wu)法(fa)提供(gong)可靠的服務，即使提供(gong)服務也要付出高昂服務費。
誤區五：越透明、開放、自由越好
開放(fang)(fang)是相對(dui)的，如果所有員(yuan)工都可以(yi)在(zai)網上隨意瀏覽單位(wei)的重要文件，就很(hen)容易造成泄密，給企(qi)業帶來不(bu)可估量的損失(shi)。為解決開放(fang)(fang)和保密的矛盾，好(hao)的OA系統都可以(yi)讓(rang)用戶很(hen)方便地進行權(quan)限設置。
誤區六：應完全符合單位的辦公模式
軟(ruan)件必須(xu)要(yao)體現(xian)自(zi)身的思想和(he)(he)特(te)點。OA系統不是(shi)(shi)將傳(chuan)統辦(ban)公(gong)搬到網上，而(er)是(shi)(shi)融合(he)了(le)先進的管理理念(nian)和(he)(he)積極的工作態度，體現(xian)了(le)新(xin)的辦(ban)公(gong)方式(shi)。優秀OA系統均可以讓用(yong)戶自(zi)定義工作流，化(hua)解軟(ruan)件模式(shi)化(hua)與單位個(ge)性化(hua)之間的沖(chong)突。
誤區七：大企業開發的產品一定好
術業有專攻。大企業能(neng)做強某個軟件或者(zhe)硬件，卻不一定能(neng)做好(hao)OA。大企業開發的(de)OA系統價(jia)格驚(jing)人。而且，大企業開發的(de)OA系統更適(shi)合大企業來用。
誤區八：OA軟件徹底改善管理
管理(li)混亂是(shi)因(yin)為沒有規范的(de)流(liu)程(cheng)，而規范的(de)流(liu)程(cheng)需要(yao)人來制定，然后借助OA系統來讓流(liu)程(cheng)得到(dao)有效的(de)執行。過(guo)低或過(guo)高(gao)地看待(dai)OA的(de)作用都是(shi)不正確的(de)。
誤區九：一步到位，一勞永逸
任何軟(ruan)件(jian)都只能(neng)滿足當前或(huo)未(wei)來(lai)一(yi)段(duan)時間的(de)需要，不可能(neng)一(yi)步(bu)到位，一(yi)勞(lao)永逸(yi)。軟(ruan)件(jian)沒有最好，只有更好。所以(yi)，在選擇軟(ruan)件(jian)時，應(ying)選擇那些易于擴(kuo)充升級的(de)。
誤區十：好OA不需要服務
買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業，并且風險和成本更低。
總之，選(xuan)擇OA有五大標準，那就是理(li)念先進、功(gong)能(neng)實用(yong)、使(shi)用(yong)方便、服務到(dao)位、價格合理(li)。 |
